Assemblée générale extraordinaire L'essentiel.

.

Compte rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 30 août 2025


29 personnes étaient présentes pour assister à cette assemblée générale extraordinaire, 23 adhérents et 5 sympathisants.


Premier point abordé qui a justifié la convocation de notre assemblée générale extraordinaire :


Changement d'adresse de notre siège social.

Le président remercie Luc et Cathy STABHOLZ d'avoir accepté, courant juin 2009, que notre siège social soit chez eux .

Pour être au cœur du village, le siège social de Graine d'Aventure sera à l'avenir au 15 Rue de l’église.

C'est donc à l'épicerie de Yoan JOUVAUD.

Tous les renseignements, inscriptions, contacts se font à l'épicerie, il est donc logique que le siège social soit à la même adresse.



L'adresse du nouveau siège est adopté à l’unanimité.


Bilan moral des activités réalisées depuis l'assemblée générale ordinaire du 7 juillet 2025.


Vacances d'été 2024. Du 1er au 5 août nous avons de nouveau organisé un séjour en Espagne dans le petit village de Capmany pour 9 ados.

Toussaint 2024. C'est sur le domaine des Grangeons que nous avons proposé une initiation au bushcraft durant 3 jours. Huit jeunes (ados et pré-ados) ont découvert cette activité très enrichissante.

Vacances de printemps 2025. Nous avons relancé un séjour, type « colonie de vacances » à Saint Raphaël. Il s'est déroulé dans les locaux de la Fédération des Œuvres Laïques de Haute-Savoie du 14 au 19 avril. 19 jeunes de 9 à 16 ans y ont participé dans une ambiance « bons enfants ».

Camp d'été 2025. Du 28 juillet au 3 août c'est de nouveau à Capmany, petit village de la catalogne espagnole que s'est renouvelé notre séjour d'été. Le temps fort de ce dernier a été la participation à la semaine du sport organisé par la Mairie du village. Des liens étroits avec Capmany se concrétisent.

Fête du court métrage.Trois séances ont été proposé dans la salle polyvalente, deux séances le matin pour les enfants de l'école, une le soir pour les adultes. Une fête toujours appréciée par les petits ou les grands.

Les longs métrages. Winter-Break, Le Tableau volé et Borgo sont les 3 films projetés lors de nos séances de ciné-club.

Des films récents très appréciés de notre public cinéphile avec toujours un repas préparé et servi par les jeunes du comité de direction de Graine d'Aventure.

Une matinée récréative. Le 22 octobre nous avons présenté un spectacle pour les  tous petits. Il s'agissait  de contes et pop up dirigé par la compagnie "HISTOIRE DE"

Une conteuse a donc fait participé notre petit groupe d'enfants avec une histoire sur le thème d'un vol de bonbons dans une supérette. La marre. C'est de nouveau dans la cour de l'école, le dimanche 6 juillet que nous avons confectionné une marre d'eau. 23 enfants ont participé à cette après-midi ludique. Test camping Hivernal. Le 1er février, en Ardèche, deux ados du comité de direction ont testé une sortie en raquettes dans la neige suivi d'une nuit dans notre TIPI 4 saisons équipé d'un poêle à bois pour se chauffer et cuisiner. Une expérience qu'ils ont hâte de renouveler.

Thierry BONTOUX nous rappelle que nos jeunes ont aussi participé à différents services lors de la fête votive du village.

Le bilan moral est adopté à l'unanimité.




Claudie MARCELLIN demande des précisions concernant le poste des frais de gestions.

Michel LIBRINI lui donne quelques renseignements et suggère de lui envoyer un mail avec tous les détails de ce poste.

Michel LIBRINI indique en outre que tous les adhérents peuvent demander le détail de toute la comptabilité géré par Exel et peuvent recevoir ce fichier par mail.

Thierry BONTOUX prévient que de l'imprimé occupe 8 pages !



Le bilan financier est adopté à l'unanimité.



Les projets


Pour octobre nous préparons un stage d'initiation à la pratique du bushcraft.

Ce stage est prévu sur un terrain privé au col des abeilles. Il sera proposé à un petit groupe d'ados lors d'un week-end.

Dimanche 19 octobre, en partenariat avec l'association Ventoux Loisirs, nous organisons une journée d'initiation au moto-cross pour les 8-16 ans.

Vacances de Toussaint. 3 nuits en bivouac seront programmées au domaine des Grangeons pour les 9-16 ans.

Vacances de février ou lors d'un week-end, dès que l'enneigement sera favorable, une nuit sous tente sera proposée à des ados.

Vendredi 5 décembre, grande soirée de clôture de notre ciné-club. Projection du film Vingt Dieux. 

 Pour les vacances de printemps 2026, le séjour à Saint-Raphaël est en préparation. Il sera proposé aux

enfants de 9-14 ans.

Capmany 2026. Ce séjour d'été sera reconduit pour les 14-16 ans dans le village espagnol de Capmany.


Les projets sont adoptés à l'unanimité.


Proposition de liste des membres du Comité de Direction


Président :

Michel LIBRINI


Vice-président :

Yoan JOUVAUD


Secrétaire :

Cathy STABHOLZ


Trésorier :

Florian CABANIOLS


Gestion des adhérents et vice-secrétaire :

Nina SAURY


Organisation des journées plein-air, des séjours de printemps et d'été.

Yanis CABANIOLS


Responsable de la sécurité des séjours :

Eva BOUISSON


Responsable de la communication et relation avec la SDJES(Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports) :

Claire JOUVAUD



Responsable de la planification et préparation des bivouacs :

Roméo OLIVIERI


Responsables du recrutement de nouveaux adhérents et chargés de mission à la diffusion numérique :

Nel SAURY et Gaspard PERRIER


Conseiller technique et logistique :

Bernard SCARCELLA


Conseiller musical  et organisateur des soirées cinéma :

Ruben DOMINELLI



La liste et les fonctions de chaque membre du comité de direction sont approuvés à l'unanimité.



******

Commissaire aux comptes : Jérôme CAPRARA








Commentaires